1. O Cenário Inicial (5 minutos)
O facilitador explica que o grupo representa o comitê de direção de uma empresa em expansão. Eles acabam de receber um aporte de investimentos, mas a "janela de mercado" é curta.
No centro da sala (ou no quadro), o facilitador distribui 10 cartões, cada um representando um "Recurso/Projeto" disponível para a empresa.
Exemplos de cartões:
- Expansão da equipe de vendas.
- Nova identidade visual (Logotipo moderno).
- Automatização do sistema de relatórios.
- Treinamento avançado de atendimento.
- Compra de novas cadeiras ergonômicas.
- Campanha massiva em redes sociais.
- Desenvolvimento de um novo produto (Inovação).
- Reforma da sala de reuniões.
- Participação em uma grande feira do setor.
- Consultoria externa de eficiência de processos.
2. A Meta (5 minutos)
O facilitador estabelece a meta clara: "A empresa precisa dobrar o faturamento em 6 meses. Vocês têm 10 minutos para escolher, em consenso, apenas 4 projetos para manter ativos. Os outros 6 serão descartados imediatamente."
3. A Primeira Rodada de Pressão (10 minutos)
O grupo debate intensamente. Cada membro defenderá os projetos que considera mais importantes. O papel do facilitador aqui é apenas cronometrar e observar a dinâmica de poder, argumentação e foco do grupo.
4. O Fator de Mudança (3 minutos)
Faltando 3 minutos para acabar o tempo, o facilitador introduz uma reviravolta (simulando a imprevisibilidade do mercado):
"Atenção, comitê. O mercado sofreu uma oscilação. Dos 4 projetos escolhidos por vocês até agora, um deles (o facilitador escolhe aleatoriamente um dos mais defendidos pelo grupo) acaba de ser congelado pelo governo. Vocês precisam escolher um substituto entre os descartados nos próximos 2 minutos."
5. O Resultado (2 minutos)
O grupo entrega a lista final dos 4 projetos sobreviventes.
Processamento da Dinâmica:
O fechamento é a parte mais importante para consolidar o aprendizado. Faça as seguintes perguntas ao grupo:
- Análise de Critérios: Qual foi o critério principal usado para escolher os 4 projetos? Foi baseada em achismos ou no objetivo direto de dobrar o faturamento? (Avalia o foco em resultados).
- Gestão do Apego: Quão difícil foi abrir mão de projetos que pareciam bons (como as cadeiras ergonômicas ou a reforma), mas que não traziam retorno direto no prazo estipulado?
- Resiliência: Como a equipe reagiu quando o cenário mudou no final e um projeto querido foi cancelado? Houve reclamação ou foco imediato na solução?